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教学档案是学校在教学管理和教学过程中直接形成的具有保存价值的各种形式的文件材料。它是学校师生员工的劳动成果和智慧结晶，是教学评估、教师职称评定、学生学历、学籍证明的重要凭证，是人才培养、教育改革和教育史研究必不可少的重要文件。

一、保管制度

教学档案记录反映了学校的全部教学情况，是学校教育事业发展的重要依据。必须管好、用好档案，做到既安全保密，又能及时、准确、系统地提供信息，更好地为全校服务。

接收教学档案要认真检查，办理好交接手续；由教务档案员每学期期末整理装订成册。

存放教学档案应统一编制案卷目录，放入专柜，排列整齐，便于查找。

保管教学档案要严格遵守安全保密制度，做到防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防污染等措施，同时应做到无丢失、无差错。

对已超期的教学档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造出清册、提出报告，经有关领导批准。

二、使用制度

1、查阅、借出教学档案需经教务科长批准，并办好登记手续。

2、对借出的档案要妥善保管不得在档案上涂改、损坏。

3、在收回档案时，应检查案卷，当面核对。

三、组织制度

1、教学档案由教务档案员负责收集、整理、保管，做好档案的排列、编号、存放有序，查找方便。

2、教学档案的内容：

（1）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；

（2）教学基本建设的各种规划和计划；

（3）自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库、试卷分析以及各种声像资料等；

（4）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；

（5）学生毕业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析。

（6）教学改革进展情况、教学研究计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

（7）教师业务档案、各种奖励及成果；

（8）教师评教材料、督导活动材料、教学工作会议记要；

（9）其它有必要立档的教学文件和资料。